企业智慧用印管理整体解决方案
企业智慧用印管理整体解决方案
品牌:爱国小男孩
方案背景:
(1)企事业单位用章现状
1)印章多
印章种类多、数量多、刻制/销毁纯靠人工管理容易混乱
2)印章分散
分/子公司、办事处遍布全国或全球,异地用章情况无从知晓
3)印章外带
工商、银行、税务、甲方要求等需要外带印章,印章处于无监管状态,风险巨大
4)违规用章
印章使用者无意疏忽或徇私舞弊,对未经授权文件盖章
5)合同混乱
文件众多,查询文件合同难以迅速找出
方案介绍:
北京爱国小男孩科技瞄准目前政企单位、大型集团公司等用户的用章管理痛点,运用物联网技术,推出定制化智慧物联云章解决方案,运用云平台的网络支撑,引入大数据挖掘理念,实现用章管理一体化/信息化,避免印章私盖、盗盖、乱盖等现象,降低印章管理者风险,智慧物联云章解决方案可以通过系统对接、私有云部署、定制化开发等多种形式,实现数据融合、功能融合、模块融合、工作流融合,为用户定制核实的印章智慧管理系统。
方案优势:
云章采用云平台、客户端(手机App和Web)及智能终端三位融合的交互方式,通过镜头记录每一次盖章的过程:使用人、对象、时间、地点,通过4G物联网将以上用章信息发送给管理者,确保用印过程可防控、可监管、可查询、可追溯,能解放印章管理者工作压力,降低风险。
应用案例:
松原公安局交警大队应用案例:
项目背景:交警大队盖章量大,各种公告、警示单、处罚单等量大记录困难,每次用章记录只能凭纸质登记作为核对依据。盖章流程需要纸质申请领导签字,面对出警次数频繁,找领导签字才能盖章流程更显繁琐。采用手工纸质登记,资料保存周期及完整性差。财务章只需单人审批,公章要进行流程审批。
项目成效:满足客户对用印审批严格化、查看盖章现场、实时记录留痕的需求。