惠朗智能印章管理及安全用印 应用解决方案
惠朗智能印章管理及安全用印 应用解决方案
品牌:惠朗
方案背景:
借助计算机系统,采用光机电一体化技术,通过机器管理印章,实现了人印分离和有效监控盖章过程,并对盖章痕迹进行强制采集,从而保证实物印章的安全使用。
人印分离、用印痕迹强制采集整体归纳:
“人印分离、授权管理、用印监控、全息备案” 惠朗智能公章管理系统涵盖管理、应用、安全、机械封装用印的一站式用印应用解决方案,实现人章物理分离,全程留痕、全息备案、审计反查、责任分清等,适用于各类文件的用印需要。
方案介绍:
公检法机关的印章是职能作用在法律上的标志,是制发文件和法律文书生效负责的凭证,为更好规范加强印章安全管理及使用,严肃及维护印章权威,有效推进单位内部各项管理工作升级及信息化创新建设,有效控制印章的风险,提高服务质量和工作效率,保证机关工作的规范运行,切实提高印章管理水平,更加规范、严谨、及时地使用印章,鉴于当前单位内部实物印鉴原有管理方式、应用模式及业务需求等,惠朗智能用印系统通过技术手段,有效地弥补传统的单纯依靠制度管理印章及手工用印而存在的道德风险及相关责任的判定,完善目前的内部风险控制系统,推出的一套机械封装自动化用印,通过现代信息技术手段将印章纳入生产系统进行管理,加强对印章的控制,改进信息采集与传递、用印信息保存的方式和手段实现管理与使用的同步。
方案优势:
1.人章隔离:智能印控仪是一个可以存放多种形状印章的产品,对原子章,铜章、人名章都可以存放主要应用于管理实物印章的印控设备,可放置四枚不同形状印章,兼容公检法司各类印章,双重保险,机械锁,电子锁,用印人接触不到公章。
2.强制留痕:实名制盖章,在盖章的同时可记录盖章人员、盖章影像、盖章环境等,并且可通过印控仪的影像设备进行对凭证、证件、环境的拍照留存等。
3.实时管控:可以在单机或远程授权平台下使用,可对接OA系统或惠朗手机APP审批用印,是一款集合多种功能的印章管控设备。
4.盖章记录:盖章文件拍照留档,实时生成记录,可定期生成表格查询用印情况。监管用印情况。
5.用印效果:激光定位盖章位置,印控机通过软件驱动机械装置自动盖章,章面与纸质接触平稳,盖章力度方位可调节,不重影,章面不倾斜,位置不偏离,字迹图案清晰。