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方案背景：

全国人民代表大会设立民族委员会、法律委员会、财政经济委员会、教育科学文化卫生委员会、外事委员会、华侨委员会和其他需要设立的专门委员会。在全国人民代表大会闭会期间，各专门委员会受全国人民代表大会常务委员会的领导。各专门委员会在全国人民代表大会和全国人民代表大会常务委员会领导下，研究、审议和拟订有关议案。无纸化会议系统在人大常委会议的应用解决了传统会议中存在的各类问题：会议过程资料传送复杂，会议文档打印耗时、浪费，设备繁多操作复杂，功能单一，会议效率低下，保密性不强等问题。

随着科技的不断发展，社会不断进步，各行各业对节能环保要求越来越高，以牺牲自然资源和破坏自然环境为代价的时代已经过时。无纸化会议系统就是在这样的大环境下，应用于多媒体会议系统中，很快就体现了其优越性。

方案介绍：

无纸化会议系统是通过现代通讯技术、音视频技术、软件技术，减少纸质文件使用，通过文件的电子交换实现会议的无纸化，是一款专为政府党政机关量身定制的无纸化会议系统。可提供丰富的会议应用功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务，保证会议正常、有序、安全地进行。

方案优势：

先进性

本系统选用先进、实用的技术和功能完善的智能会议产品，一流的设备，在技术上适度超前，整个系统体现当今智能会议系统技术的发展水平，符合今后的发展趋势。在今后相当长的一段时间内可保持其技术的领先地位。

成熟性与实用性

各子系统应采用先进的，已使用过并成熟可靠的产品，同时具有实用性，充分发挥每一种设备的功能和作用。本系统可充分满足商业中心的可视管理的要求，操作方便，维护简单，便于管理。

灵活性和开放性

在满足业主当前要求的基础上，适应21世纪今后的发展，系统应具有开放性和兼容性，与未来扩展的设备具有良好互联性及互操作性。

集成性和可扩展性

系统设计中充分考虑政府单位的各系统的集成性，确保会议系统总体结构的先进性、合理性、可扩展性和兼容性，使用不同厂商，不同类型的先进产品，使整个系统可以随着技术的发展和进步，不断得到充实和提高。

标准化和模块化

严格按照国家和地区的有关标准进行系统设计和设备配置，并根据系统总体结构的要求，将各子系统进行结构化和标准化，综合体现当今世界的先进技术。

安全性与可靠性

深刻理解政府单位内运作的设备和系统安全可靠的重要性，因此在设备选择和系统设计中安全性和可靠性始终是放在第一位的。

服务性与便利性

为适政府单位内的各种功能需要，所采用的系统应能充分体现对管理者和使用者各个方面的安全、先进、可靠、方便和高效等。

经济型

在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。