全流程无纸化办案 整体解决方案
全流程无纸化办案 整体解决方案
品牌:百智诚远
方案背景:
积极响应最高院电子卷宗随案同步生成和深度应用的相关要求,通过运用人工智能、云计算、物联网等技术,与人民法院审判管理系统、电子卷宗系统等成功对接,并结合法院实际业务特点,以整体解决方案为智能载体,高效辅助法院对纸质卷宗材料实行安全、有序、集中管理,促进法院对全流程无纸化办案模式的推进,从而全面实行“电子卷宗为主、纸质卷宗为辅”的案件办理模式。
方案介绍:
通过推进人民法院全流程无纸化办案,能全面解决法院诉讼过程中纸质卷宗材料流向无法跟踪、流转安全无法保障、时间限制无法破除、案卷丢失无法溯源等流转问题,以及无法保障电子卷宗有序、安全、统一、实时的卷宗管理问题,从而有效构建全方位、数字化、无纸化、透明化的纸质卷宗与电子卷宗同步管理体系。
方案优势:
(一)“人-机”模式运转机制更高效
全流程无纸化办案整体解决方案,以案卷流转柜为材料收转中间站,转变传统“人-人” 模式为“人-机” 模式,提高材料收转效率,有效解决了纸质卷宗移送不便捷的问题。
(二)科学的运行机制为管理增效
案件在审理过程中新增的材料或文书,都统一由材料扫描中心人员进行扫描、生成电子卷宗,而纸质材料将由扫描中心人员集中前往卷宗保管中心进行上架;上架成功后,主审法官可在第一时间收到提示信息,大大缩短纸质材料在多种相关人员手中停留的时间,还提高了相关人员的工作效率和准确性。并且卷宗保管中心还将记录每一个案件的每一次流转,全程流转数据可追溯,解决材料丢失、无法追责的问题。
(三)与法院现有业务深度融合
根据人民法院的场景需求和业务需求进行工作流程的设计,案卷流转也可以涉及其他的业务部门进行更合理的设计,减轻各个部门人员和承办法官的工作压力。
(四)打造“数字化案卷应用中心”
全流程无纸化办案整体解决方案为电子卷宗全面深度应用添砖加瓦,利用信息化手段将多项技术在卷宗保管中心中的应用价值发挥到最大, 不仅丰富了智慧法院的内涵,还助力实现了真正意义上的人民法院“数字化案卷应用中心” 。