方案背景：

一方面，政府部门、企事业单位在传统纸质模式进行会议过程中碰到的问题包括：

1) 开会的准备周期长、效率低，要经过打印、装订、分发、签到、收集投影资料等过程，效率有待提高；

2) 会议成本高，打印或复印大量会议资料，耗费大量的纸张，还存在装订出差错的可能；

3) 含有经营数据、战略规划案、市场营销案等高度保密的会议资料的打印和分发，会导致泄密；

4) 现场会议或大型会议坐后排参会者在看会议资料时，看不清的阻碍；

5) 会前阅读会议材料，需要标记或者笔记资料内容和自己观点，但缺少一种工具在会前和会中都可方便使用；

6） 会后整理会议纪要繁琐，如果不进行全程录音，可能会将重要的点漏下，如果依靠全程录音整理，需要全程重听，费时费力；

另外一方面，在过去几年里，随着投影、触摸、无线、升降、语音识别等技术的发展，各个行业开始普遍采用这类新兴技术，极大的提高了生产力，有前瞻性的政府部门、企事业单位也都逐步开始使用这些技术，但是基本上都是碎片化使用，没有形成一个整体，不能发挥拳头作用。

方案介绍：

1、会前

会议预订工作，定好时间、会议室，进行会议设定。

会议设定完成后，会务人员导入与会人员，系统根据条件自动排位，会务人员根据实际情况进行座次微调；

会议议题设定，会议资料的上传，设定会议资料权限；

设定会议投票相关、通知、随堂测试的相关会议信息；

会议注意事项的设定。

2、会中

各模块的场景应用，会议引位、会议签到、会中资料上传、批注的应用、上大屏、分享的同步和异步、视频的同时播放、视频会议对接中的四分屏应用、会议投票等。

3、会后

会议资料的保存、下载、批注的保存形式展现、会议签到统计表、会议表决的导出，与会人员资料的下载。

同声传译文件的导出下载。

方案优势：

（1）产品支持大数量终端同时参会

本产品在设计之初就充分考虑过大容量会议室所需要的稳定性，支持1000+终端同时参会，并在实践中得到了考验并出色完成了预定设计目标。

（2）产品支持多议题会议模式

本产品根据客户需求的反馈，为满足集团型企业、政企单位等现场会议需求，开发了同一会议多子议题的功能，满足不同议题主讲人员分别指定、分权限控制能查看的会议资料的需求。

（3）产品支持多会议室管理模式

有些单位内有多个会议室，可能同时开不同的会议，也可以跨会议室开同一会议，本产品根据此特性，开发了多会议管理、跨会议室会议等等功能，满足不同会议组织形式的需求。

（4）产品支持多种会议资料类型

产品支持的会议资料类型有：DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLS、XLSX、PDF等常用办公文件格式，PNG、JPG、bmp等图片格式、MP4、MKV、rmvb、avi等常见视频格式、dwg、dxf等cad格式、ceb、gd等国产办公格式。

（5）安全与稳定性

操作系统更优异：会议系统可以运行在android/ubuntu/centos/中标麒麟/等Liunx操作系统平台上，比一般厂家windows平台的补丁不断、黑客攻击、木马侵入等更安全和稳定。

生物资料库保证系统更安全：可以通过选配模块来支持指纹识别、脸部识别、刷IC/ID卡、用户名密码 等方式鉴权。

应用服务更安全：提供帐号的认证、离线即删除资料等功能，保障阅读者的身份控制和会议资料的安全。现有一些厂家是直接下载的SD卡中，能被第三方应用使用，或者被复制。

（6）多种终端兼容

随着信息技术的发展，各种终端层出不穷，包括ipad/android/windows等各类平板，本系统设计之初就考虑到了多种终端的兼容性，能完美适用各类异种系统（ios/android/windows/linux）的平板、PC机等，在一个会议室，一场会议中同时适用。

（7）与OA对接能力

完美整合讯飞听见智能会议系统，该系统是科大讯飞核心语音技术的集大成者，能够将语音实时转成文字；经过个性化订制的标准普通话，转写准确率可达到95%以上。适用于各类企事业单位的办公会议、大型发布会、课程培训、电视节目直播等各种对语音转文字时效性和准确率要求较高的场景。