汉王影研：电子卷宗“变电站” 让无纸化步入“快车道”

　　为了完成电子卷宗随案同步生成和深度应用的要求，汉王影研打造了集约化电子卷宗数据“变电站”新模式。

　　电子卷宗随案同步生成及深度应用是智慧法院建设的重要前提和基础。“变电站”模式将智能化贯穿于立案、开庭、结案、归档等环节，深化自动回填、智能编写等应用，落实专业化服务外包，完善历史卷宗挂接，让法官从繁琐的事务性工作中解放出来，更专注于智能办案，真正实现“让数据多跑路，让群众少跑腿”。

　　电子卷宗数据“变电站”与以往的电子卷宗生成模式有何不同呢，一起去看看吧!

　　首先，为大家介绍一下汉王影研。

　　北京汉王影研科技有限公司是汉王集团旗下的高新技术企业，依托二十余年政府信息化服务经验，以电子卷宗随案同步生成为基础，以信息化技术手段为核心，以纸质卷宗智能存储库为关键，以辅助事务集约化和分类管理为抓手，打造集约化数据生成中心“变电站”新模式。

　　那么，什么是“变电站”?

　　生活中的变电站是指电力系统中对电压和电流进行转换，接受电能及分配电能的场所。通俗点讲，变电站就是将电力系统中的各种能量(风能、水力、核能等)转换成家用、工厂、公共设施等所需的电压及电流指标，分配给各个场所。

　　汉王影研电子卷宗数据“变电站”与现实中的变电站原理是一样的，“变电站”是电子卷宗随案同步生成及深度应用的精细化扎实推进的重要环节。无论是法院审判流程中形成的纸质文档经过扫描、图像处理加工后生成的数据化文件，还是通过审判系统上传的电子文件，都可以通过OCR识别、NLP语言等技术形成双层PDF文件，从而对电子卷宗进行数据信息提取，基于知识图谱、神经网络等智能化技术，实现知识推理、知识表达等知识提炼与加工，为法官办案、智慧阅卷、信息回填等提供数据支撑。

　　“变电站”负责将各类诉讼材料扫描加工成电子卷宗，同步挂接到法官的办案系统，法官依托电子卷宗办理案件，不再用传统的纸质卷宗，纸质材料在此集中保管，待案件审结后集中整理后归档。同时，“变电站”拥有智能编目、智能阅卷、数据提取、智能回填等功能。所以说，“变电站”的工作是服务智慧审判的基础性工作，为实现案件全流程线上办案、全业务辅助办理、全过程信息留痕、全节点监督管控、全方位智能服务提供同步保障。

　　说到这里，就不得不提一下汉王影研的OCR识别能力，它支持印刷体识别、手写体识别、印刷手写混合识别、证件识别、表格识别、印章识别等，目前印刷材料的识别准确率达到99%，手写体文字识别准确率达95%以上，高于人眼辨认，在行业内处于领先地位。更值得一提的是，汉王的手写识别技术曾获国家科技进步一等奖，OCR识别技术曾获国家科技进步二等奖。

　　“变电站”还有哪些新技术呢?

　　01、图像处理

　　基于深度学习技术，对卷宗中存在的印刷体、手写体、印刷手写混合、证件、表格等多种形式材料进行有效识别，同时自适应卷宗材料识别过程中的干扰因素，对于材料污损、文字扭曲变形、文字不清晰、复印底噪、手印、盖章等干扰因素自动规避，可在材料质量不佳的情况下保障识别准确率，经人工审核图像质量达到归档标准后，可将图像提交至OCR识别系统进行文字识别，上传成品数据正确率为100%。

　　原表格文件与识别后还原文件

　　02、自动编目

　　系统自动将同一份材料的文件进行合并生成一份双层PDF文件，提取电子材料中的关键词统一命名材料，从而完成精准编目，分类结果以缩略图+文件名的形式呈现于电脑屏幕上。同时中心设置快速人工校验修正环节，确保编目挂接准确率达到100%，人工修正的结果会自动反馈到深度学习框架，系统通过对修正的新样本进行学习，实现自我优化，进一步持续提升文件拆分及标题标注准确率。

　　自动编目

　　03、自动归目

　　通过NLP自然语言处理技术实现自动、快速、准确地将电子材料自动匹配到对应结构化卷宗目录下，不需要专门的人员进行拖拽操作，有效解决人工归目存在分类错误、分类不及时、分类信息无存储、检索混乱等问题，帮助法官进行快速查找、定位检索、文字复用等工作，将卷宗内容进行电子可视化应用，充分满足各审判业务系统对卷宗文本内容进行深度复用的要求。

　　04、智慧库管

　　档案盒信息管理功能根据档案的纸盒有相关信息来进行档案的管理。支持查看当前档案盒内已经存放的档案，支持查询、筛选、排序、添加、修改、删除档案盒信息，可以打印档案盒的条码。服务人员在系统中建立纸质卷宗入柜或者借阅纸质卷宗任务之后，具有开启智能存储柜权限的人员在存储柜智能屏处进行身份认证(刷卡、人脸识别)，智能存储柜才会开启对于案件卷宗的存储柜，双重认证二者缺一不可。

　　智能档案柜

　　05、数据服务

　　提供对电子卷宗数据的标准验证服务，为用户提供电子卷宗生成质量检测、生成时效检测、纸质卷宗存储空间预警、可视化数据质量报告等能力。

　　电子卷宗生成中心管理系统

　　为落实电子卷宗随案同步生成和深度应用的“同步”二字，并防范“二次扫描”，例如对“同步”二字落实不力、“二次扫描”、材料不全等问题，汉王影研提供“随来随扫、随传、随归目”服务，通过规范的流程化工作和习惯养成减少直至杜绝积压材料、“二次扫描”、重复劳动等问题。要将“办案过程中所有证据、材料实时在网上同步生成”的基本要求落到实处。实现从扫描到挂接在4个小时内完成，从接收到入柜在6小时内完成，根据系统OCR识别及人工校验，每天的扫描率和挂接率可以达到100%。

　　汉王影研致力打造“制度完备、运行顺畅、监管精准、服务智能”的电子卷宗随案同步生成和深度应用工作机制，提供核心AI技术与应用场景开发的同时，也为法院提供便利的运营服务。电子卷宗“变电站”助力智慧法院建设的最终目标是以法官为核心，构建人机协同机制。汉王影研电子卷宗数据“变电站”模式致力于节约司法资源，推动业务协同，为全国法院提供可复制、可借鉴、可推广的独特经验。

　　责任编辑：广汉